Érdemes elektronikus beírókönyvet év közben elkezdeni használni? Igen! Megmutatjuk miért.

A cikk elolvasásához szükséges idő: 3 perc

Gyakorta felmerül a kérdés, hogy érdemes-e év közben – akár októberben vagy novemberben – elkezdeni a rendszer használatát? A válasz egyértelmű: igen, hiszen így van idő beüzemelni a rendszert és tagoknak is van ideje megismerni és megszokni az elektronikus beírókönyv használatát még a következő vadgazdálkodási év kezdete előtt.

Ebben a cikkben 10 pontban összefoglaljuk, hogy milyen előnyökkel jár ha nem várunk a rendszer beüzemelésével és az ismerkedés megkezdésével például márciusig.

Van Idő a beállításokra, térképek, biztonsági körzetek, lesek felvitelére

• Az év közbeni használat megkezdésével lesz elég idő arra, hogy az Országos Vadgazdálkodási Adattártól a társaság hivatalos térképe kikérhető legyen. Maga a térkép feltöltése már csak néhány kattintás és pillanat, de a várakozási idő néha csak néhány nap, de volt már példa arra, hogy a társaság egy hónapot is kellett várjon a digitális térkép fájl megérkezésére.
• A biztonsági körzetek megrajzolására is jut elegendő idő, kellemesebb úgy dolgozni, ha nem szorít bennünket az év kezdésének időpontja. 
• A lesek és egyéb létesítmények felvitele, megjelölése a térképen – főleg ha minden létesítményről fotót is készítünk vagy készíttetünk a vadőrökkel – biztosan igényelni fog néhány napot, főként ha a kezelt terület nagy, és rengeteg a les, dagony, vadkamera és egyéb létesítmény.
• Az elejtési terv készítő felülettel való megismerkedés is fontos, hiszen ezt minden évben használnunk kell majd.
• Nyugodtan és türelmesen végig lehet nézni és ki lehet próbálni minden beállítást amivel a társaság szokásaihoz, szabályaihoz igazíthatjuk a vadásztársasági fiókot.
• Amennyiben a társaság esetleg egy bemutatót is szeretne a rendszer használatáról, vagy kérdések merülnek fel a beállításokkal kapcsolatban úgy lesz idő megszervezni a találkozót kollégánkkal.

Van idő az éles használat előtti megismerésre

• Ismerünk olyan társaságokat akik 3-6 hónap ismerkedési, türelmi időt adtak a tagjaiknak. 3-6 hónap bőven elégséges arra, hogy mindenki kipróbálhassa a rendszert a gyakorlatban, megismerkedhessen vele, ha kérdései merülnek fel, akkor azokra válaszokat kaphasson. Ebben a türelmi időszakban a HAMS használatát nem szokták kötelezővé tenni a tagoknak. 

Könnyen előállítható év végi jelentések, elszámolások

• Sok társaság vezetője az átmeneti időszakot arra is felhasználta, hogy a beírókönyvből átvezessék a vadgazdálkodási évben a papír alapú beírókönyvben összegyűlt adatokat. Az év végi jelentés, a hatóság felé történő elszámolás úgyis elkerülhetetlen, a HAMS viszont pillanatok alatt képes az év végi jelentést, a tófeás vad elejtéseket és a krotália elszámolást elektronikus formában elkészíteni a felvitt adatokból.
• Ha felmerül benned a kérdés, hogy hogyan tudod az elektronikus beírókönyvet a jogszabályoknak megfelelően használni, hogyan tudjátok a beírókönyvhöz való állandó utazgatástól megszabadulni, akkor javasoljuk, hogy ide kattintva olvasd el az erről szóló cikkünket.

A beírások sorszámozását megoldja a HAMS

• Fontos és érdemes megemlítenünk azt is, hogy a HAMS.online a társasági adminisztrátor által rögzített múltbéli eseményekre vonatkozó beírásokat időrendbe rendezi, automatikusan sorszámozza, így pedig a beírások sorszámai is meg fognak egyezni a papír alapú beírókönyvben rögzítettekkel.