Vadgazdálkodás, élőhelygazdálkodás és látogatók kezelése
Mi késztette a Coillte-ét a digitális átállásra?
A célunk az volt, hogy a részben elektronikus, részben papír alapú bérlemény és szerződés kezelést és a bérlemények díjfizetését egy rendszerben tudjuk megoldani. Ez elengedhetetlen a jelenlegi és jövőbeni céljaink eléréséhez. Ezen túl az üzleti folyamatokat is modernizálni akartuk. A fő követelményünk egy új rendszerrel szemben az volt, hogy a vadászati tevékenységek folytatásához szükséges szerződések kezelését, a bérleménypályázatok lebonyolítását, valamint az egyéb, rekreációs célú szerződések és engedélyek kezelését is képes legyen megoldani számunkra.
Milyen akadályokat kellett leküzdenetek a bevezetés során?
A vadászati érdekképviseleti szervezetek meggyőzése például. Számos érdekképviseleti szervezet van Írországban (8 nagyobb érdekképviseleti szervezet van Írországban – a szerkesztő megjegyzése), kissé eltérő feladatkörökkel. Fontos volt számunkra, hogy elfogadják a változást, hiszen az ő tagjaik fogják a rendszert használni napi szinten.
Milyen változást vártok a rendszertől a vadgazdálkodási tevékenységek vonatkozásában?
A rendszer még nem szolgált végig egy teljes vadászidényt (2022 Szeptemberétől van a rendszer hivatalos használatban– a szerkesztő megjegyzése), de azt már most látjuk, hogy a kommunikáció a látogatóinkkal, bérlőinkkel sokkal jobb lett. Lehetővé vált számukra az is, hogy maguk kezeljék a be- és kiiratkozást (korábban ez telefonon, emailen keresztül előzetes bejelentéssel és engedélyeztetéssel történt ¬– a szerkesztő megjegyzése), ez óriási segítség a személyi biztonság növeléséhez, ami egy kulcsfontosságú kockázati tényező. Azt gondoljuk továbbá, hogy a területeinken élő fajok fenntartható gazdálkodásához is komoly támogatást fog adni.
Milyen változást vártok a rendszertől a látogatók kezelésében?
A bérleményekre vonatkozó adatok térképes, vizuális megjelenítésével lehetővé vált a Coillte általános gazdálkodási folyamataiba való integrálás, ez növeli a személyi biztonságot, például úgy, hogy valós időben láthatjuk mikor és hol folynak tevékenységek (szerződéses és erdészeti) a területeinken.
Milyen további előnyökről tudsz beszámolni?
Mivel a szoftver dokumentum kezelő rendszerként is működik, így bérlőink, látogatóink a saját biztosítási és egyéb dokumentumaikat maguk is fel tudják tölteni. Ez egyszerre csökkentette a mi oldalunkon az adminisztratív feladatokat és a hagyományos adatrögzítésből származó hibákat is. Továbbá kollégáink számára is egyszerűsödött és felgyorsult az adatkezelés, megosztás és a jelentéskészítés is.
Van bármiféle korábban nem várt következménye is a rendszer bevezetésének?
A HAMS munkafolyamatvezérlő megoldásainak köszönhetően a pályáztatási folyamatok egyszerűsödtek. Végre teljesen szakíthattunk a papír alapú tendereztetési folyamattal. A felmerülő igényeket és problémákat is szervezetten tudjuk kezelni és rögzíteni a rendszerben, ami különösen hasznos olyan esetekben amikor egy esetet egy új kollégának kell átvennie.
Mi volt a vadgazdálkodásban érintett közösség reakciója a változásra?
Sok időt és energiát fordítottunk arra, hogy a vadászati érdekképviseleti szervezetekkel egy platformra kerüljünk, mostanra egyöntetűen támogatják a rendszert hiszen ez lehetővé teszi az egyéni vadászok számára, hogy egy egységes felületen bármikor hozzáférjenek és kezeljék a saját adataikat.
A digitalizáció segít az erdősítési projektekben?
A jövőben, a megfigyelések rögzítése és a több adatnak köszönhetően jobban fel tudjuk mérni, hogy az új erdőinket hogyan védjük meg a vadkártól.
Erdészetként mire számítotok attól, hogy a vadgazdálkodásról több adatotok lesz?
Minél több, minél részletes adat áll rendelkezésünkre az elejtésekről, beleértve a helyadatokat is, annál hatékonyabban fogunk tudni gazdálkodni a nagyvad állománnyal.
Mit mondanál azoknak a szervezeteknek, erdészeteknek akik egy a HAMS.online-hoz hasonló elektronikus rendszer bevezetését fontolgatják?
Jelenleg a legkorszerűbb bérlemény és szerződéskezelő rendszer támogatja a Coillte-ét a növekedésben és abban, hogy az iparág legjobbja lehessünk.
